امور اجرایی و هماهنگی

​​​​​​​

•  آماده‌سازی جلسه‌های هیئت رئیسه، تنظیم دستور جلسه‌ها و پیگیری ویراستاری مصوبه‌ها و ابلاغ آن‌ها
• آماده‌سازی نشست‌های شورای دانشگاه، تنظیم دستور جلسه‌ها و پیگیری ویراستاری مصوبه‌ها و ابلاغ آن‌ها
• پیگیری‌های مرتبط اجرای مصوبه‎‌های هیئت رئیسه و شورای دانشگاه
• تفکیک مصوبه‌های هیئت رئیسه بر اساس نام واحد‌ها به‌منظور دسترسی سریع به مصوبه‌های مربوط و گزارش سالانه آن‌ها به تفکیک واحد‌ها
• سازماندهی آئین‌نامه‌ها و ایجاد آرشیو فیزیکی تفاهم‌نامه‌ها، قراردادها، موافقت‌نامه‌ها
• ایجاد آرشیو فیزیکی و مستندسازی تمامی فعالیت‌ها، آیین‌نامه‌ها و فرایند‌های اداری حوزۀ ریاست دانشگاه
• همکاری و تعامل مؤثر و سازنده با سایر اداره‌های حوزۀ ریاست به‌خصوص ادارۀ روابط عمومی و اطلاع‌رسانی
• نصب اطلاعیه‏ ها، آگهی‏ ها و سایر مطالب مربوط در تابلو‌های اعلانات
• تهیه، تامین و تدارک منابع، امکانات و تجهیزات مورد نیاز برگزاری مراسم
• آماده سازی سالن و فضای برگزاری مراسم
• هماهنگی حضور مجری و قاری جهت برگزاری مراسم
• کنترل و نظارت بر صحت سیستم صوتی و تصویری در سالن‌های محل برگزاری مراسم
• پیگیری تهیه و توزیع روزنامه‌ها و نشریات بین مدیران و واحد‌های مختلف مجموعه
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

​​​​​​​