صیانت از داده‌ها - دانشگاه بوعلی سینا همدان
دانشگاه بوعلی سينا در راستای حفظ حريم خصوصی و احترام به حقوق کاربران و همچنين با هدف ارتقای کيفيت خدمات آموزشی و پژوهشی، موازين مشخصی را برای جمع‌آوری، استفاده و حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران تدوين کرده است. اين بيانيه به منظور ايجاد شفافيت و مشخص نمودن سياست‌ها و فرآيندهای دانشگاه در راستای حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران تنظيم گرديده است.
۱. مبنای قانونی بيانيه
بر اساس ماده 7 تصويب‌نامه شماره 1127128 شورای عالی اداری مورخ 1395/12/28 ايجاد شده است.
۲ .تعهدات دانشگاه
1-2. حفظ حريم خصوصی: دانشگاه بوعلی سينا خود را ملزم به حفظ حريم خصوصی تمامی کاربران وب‌سايت می‌داند و در اين زمينه نهايت دقت را به‌کار می‌برد.
2-2. جمع‌آوری اطلاعات ضروری: جمع‌آوری اطلاعات شخصی از افراد، تنها در حد ضرورت و با استفاده از روش ها و ابزارهای قانونی و شفاف، مجاز بوده و استفاده از روش‌های غيرقانونی و نامتعارف ممنوع است. اين اطلاعات تا حد امکان بايد به‌طور مستقيم از خود افراد اخذ و جمع‌آوری شود.
3-2. روش‌های جمع‌آوری اطلاعات
استفاده از کوکی‌ها: دانشگاه بوعلی سينا از کوکی‌ها به منظور بهبود کيفيت وب‌سايت و تحليل رفتار کاربران استفاده می‌کند. اين کوکی‌ها هيچ اطلاعات شناسايی شخصی را جمع‌آوری نمی‌کنند و به عنوان کوکی شخص ثالث در اختیار وب سایت های دیگر قرار نمی گیرند.
اطلاعات فرم‌های آنلاين: اطلاعاتی که کاربران در فرم‌های وب‌سايت وارد می‌کنند، صرفاً برای ارائه خدمات به کار می‌روند و به هيچ نهاد ديگری انتقال نخواهند يافت.
3. تدابير امنيتی
دانشگاه از فنون و فناوری‌های پيشرفته برای حفاظت از داده‌ها در برابر تهديدات امنيتی و دسترسی‌های غيرمجاز بهره می‌برد و همچنين
بايد تدابير لازم را جهت پيشگيری از مفقود شدن، افشا يا سوءاستفاده از اطلاعات افراد که به مناسبت وظايف و اختيارات خود از آن‌ها مطلع شده است، اتخاذ نمايد.
4. نظارت الکترونيکی
استفاده از نظارت‌های الکترونيکی مغاير با حريم خصوصی افراد مجاز نيست، مگر آنکه بر مبنای دلايل متقن، احتمال ارتکاب فعاليت‌های مجرمانه در محيط کار وجود داشته باشد يا اين امر برای تأمين امنيت و بهداشت محل کار يا کارکنان ضروری باشد.
نتيجه‌گيری
اين بيانيه به‌منظور افزايش اعتماد و اطمينان کاربران در خدمات ارائه‌شده دانشگاه تدوين شده و دانشگاه بوعلی سينا تمامی تلاش خود را جهت رعايت حقوق و حريم خصوصی کاربران به کار خواهد گرفت.