سند نهادینهسازی مشارکت الکترونیکی - دانشگاه بوعلی سینا همدان
سند نهادینهسازی مشارکت الکترونیکی در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
سنـد حاضـر با هدف ایجاد چهارچوب مدیریتی یکپارچه براي اسـتقرار مشارکت الکترونیکی، ارتقاي کیفیت تصـمیمسازي و بهبود خدمات عمومی، ارتقاي جایگاه جمهوري اسـلامی ایران در شـاخص بینالمللی مشـارکت الکترونیکی (EPI) و تغییر الگـوي سیاسـتگذاري از حـالت یکسویه و درونسازمانی به حالت همکارانه، شـفاف و مشارکتمحور برپایـۀ داده تدوین شده است و ابلاغ میگردد.
برایـن اسـاس، همـۀ ارکـان وزارتخـانه و دسـتگاههـاي اجرایی وابسـته بـا راهـبري واحد روابـط عمومی، امور بینالملـل (یـا عنـاوین مشابه) و همکاري بخشهاي تخصصـی موظفاند تمامی پیشنویسهاي اسناد قانونی انتشارپذیر خود را، اعم از آییننامهها، لوایح، دستورالعملها، بخشـنامهها و مصوبات هیئت امنا، پیش از تصویب نهایی، بهمـدت پیشـنهادي دستکم 30روز تقویمی در سامانۀ مشارکت الکترونیکی سازمان فناوري اطلاعات ایران بارگذاري نمایند.
بدینمنظور، وزارت عتف موظف است بـا بهرهگیري از ظرفیت نخبگان علمی، سازمانهاي مردمنهـاد، بخش خصوصـی و عموم جامعه، بـدون هرگونه تبعیض و با امکان بازخورددادن به درخواستهـا، نظرسـنجیهـا یـا رأيگیريها درخصوص پیشنویس اسـناد، کیفیت فراینـدها، اقـدامات و خـدمات دولت را ارتقـا بخشـند. پس از پایان مهلت نظرخواهی/رأيگیري، واحد تهیهکننده سـند موظف است گزارشی جامع، مشتمل بر خلاصۀ دغدغههاي کلیدي مطرحشده و آمار تفکیکی مشارکتکنندگان ازنظر تعداد، سن، جنسـیت و جغرافیا، تهیه و براي اطلاع عموم در درگاه رسمی دستگاه و سامانۀ یادشده منتشر سازد.
وزارتخانه متعهد است پیشـنهادهاي پذیرفتهشده/ردشده را بههمراه دلایل مسـتند و قانونی یا بـازخورد دیـدگاههـا/رأيها از بستر شـبکههاي اجتماعی داخلی به ذينفع نهایی منتقل نمایـد. همچنین، براي ارتقـاي اسـتانداردهاي همکاريهاي بینالمللی، همـۀ فراخوانهاي مشارکت را بهصورت دوزبانه) فارسـی و انگلیسـی یا سایر زبانهاي بینالمللی( منتشـر و پیوند مستقیم بین سامانـۀ یادشـده در درگـاه رسـمی تعبیه نمایـد تـا بـا بهرهگیري از ظرفیت رسـانههـاي نوین، شبکههـاي اجتمـاعی و ابزارهـاي اطلاعرسانی داخلی دعوت گستردهاي از آحاد جامعه صورت پذیرد.
وزارتخانه موظف است سازوکارهاي انگیزشـی مؤثري را، همچون صدور گواهی مشارکت الکترونیکی، قـدردانی عمومی از مشارکتکننـدگان برتر و نظام رتبهبندي و امتیازدهی شـهروند دیجیتـال، بـا هـدف ترویـج فرهنـگ مشارکت و تشویق شـهروندان به همکاري فعال در امور حاکمیتی طراحی نماید.